新綸新材作為一家上市公司，充分認識到合法、合規經營對企業長期穩定發展的重要性，公司正在努力構建覆蓋所有業務領域及全體經營單位的合規風險管理體系。
新綸新材依據《上市公司治理準則》建立了完善的公司治理結構，包括董事會、董事會下屬各專業委員會、監事會及管理團隊及職能部門，明確了各組織機構的責任及權限。2019年6月份，公司進一步整合了法律事務及審計職能，充實了合規管理和反賄賂職能，成立了新的“合規與審計中心”（獨立于公司經營管理團隊和其他職能部門），該部門作為公司內部合規風險管理與審計的執行機構，對董事會負責，接受董事會審計委員會的業務指導。同時在合規與審計中心設置了獨立的“合規調查小組”，合規審計總監直接擔任調查小組負責人，負責反賄賂調查及責任人處理，推進合規體系的改進。
為了讓全體員工樹立誠信、廉潔自律的合規行為意識，公司對加入新綸新材的每一位員工開展商業道德與反賄賂的教育，明確告知公司的合規政策及管理要求。公司例行與每一位管理者、銷售、采購等敏感崗位員工簽訂《商業道德與反賄賂承諾書》，明確規定員工應遵守的職業行為規范及其懲戒措施。公司定期組織敏感崗位員工開展系列法律、法規、公司內控風險管理、反賄賂的專題培訓，控制員工從業風險，保護員工的合法權益。
公司通過多種途徑向員工、合作伙伴溝通交流公司的合規及反賄賂的管理要求。公司通過在定期舉行的干部/員工動員大會上，由最高管理層向干部/員工宣講公司的合規及反賄賂的政策，促進員工樹立合規經營及行事的理念。公司通過完善商業合同條款，約束公司各類合作伙伴共同構建誠信、廉潔、健康和可持續發展的商業伙伴關系。
公司向全體員工及合作伙伴提供了多種舉報途徑，包括公共郵箱、舉報熱線等。我們謹歡迎員工、客戶、供應商基于違反商業道德及反賄賂法律、法規的事實，通過實名或匿名的方式進行舉報。我們建議任何人在舉報時，留下聯系方式及涉嫌違法、違規的可疑行為細節信息，以便公司在必要時能夠取得聯絡。公司制定了有效的舉報受理、調查和追責的制度和流程，竭盡全力做好保密和反報復工作，在合法、合規的基礎上開展調查。
監督舉報電話：0755- 2699 3007
監督舉報郵箱：honest@xinlun.com.cn
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